«УТВЕРЖДЕНО»
Решением Наблюдательного совета
АО «Когон ёғ-экстракция заводи »
(протокол № 2 от 2.08.2016 г.)
Положение
о критериях отнесения информации к категориям конфиденциальной
информации и коммерческой тайны, охраны ее конфиденциальности,
раскрытия и контроля за неправомерным её использованием в
«KOGON YOG’— EKSTRAKSIYА ZAVODI»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о крытериях отнесения информации к категориям конфиденциальной информации и коммерческой тайны, охраны ее конфиденциальности, раскрытия и контроля за неправомерным её использованием о порядке доступа к конфиденциальной информации и коммерческой тайне, охраны ее конфиденциальности, раскрытия и контроля за неправомерным её использованием АО «Когон ёғ-экстракция заводи» разработано в соответствии с требованиями Законов Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров», «О коммерческой тайне», Кодексом корпоративного управления, утвержденного протоколом заседания Комиссии по повышению эффективности деятельности акционерных обществ и совершенствованию системы корпоративного управления от 31.12.2015г. № 9, Уставом Акционерного общества «Kogon Yog’-Ekstraksiya zavodi».
1.2. Настоящее Положение регулирует:
1.3.1. порядок доступа к конфиденциальной информации и коммерческой тайне
1.3.2. порядок охраны конфиденциальности информации;
1.3.3. правила контроля соблюдения законодательства конфиденциальной
информации и коммерческой тайны;
1.4. Организация работы по отнесению информации к конфиденциальной информации и коммерческой тайне, подготовке и утверждению перечня конфиденциальной информации и коммерческой тайны, обеспечение условий для беспрепятственного и эффективного осуществления Уполномоченным лицом своих функций осуществляются Генеральным директором Общества.
1.5. Требования настоящего Положения подлежат исполнению всеми заинтересованными лицами, в.т.ч. акционерами и работниками Общества.
1.6. В случае внесения изменений в законодательные и/или иные нормативно-правовые акты Республики Узбекистан, в результате которых отдельные пункты настоящего Положения вступают в противоречие с такими изменениями, указанные пункты Положения не подлежат применению с даты вступления изменений в законную силу. При этом в Положение должны быть внесены соответствующие изменения. До внесения изменений в Положение работники Общества и иные лица, указанные в Положении, руководствуются законодательными и иными нормативно-правовыми актами Республики Узбекистан.
- Заинтересованные лица
2.1. К Заинтересованным лицам Общества относятся:
2.1.1. лица, имеющие доступ к конфиденциальной информации и коммерческой тайне на основании договоров, заключенных с Обществом, в том числе аудиторы (аудиторские организации), оценщики (юридические лица, с которыми оценщики заключили трудовые договоры), профессиональные участники рынка ценных бумаг, кредитные организации, страховые организации;
2.1.2. лица, владеющие не менее 25 (двадцатью пятью) процентами голосующих акций Общества, а также лица, которые в силу владения акциями (долями) в уставном капитале Общества имеют доступ к конфиденциальной информации и коммерческой тайне на сновании законов или учредительных документов;
2.1.3. члены исполнительного органа Общества, Генеральный директор Общества, члены ревизионной комиссии Общества
2.1.4. лица, имеющие доступ к информации о направлении добровольного, обязательного или конкурирующего предложения о приобретении акций в соответствии с Законом Республики Узбекистан « Об акционерных обществах и защите прав акционеров», в том числе лица, направившие в акционерное общество добровольные или конкурирующие предложения, кредитная организация, предоставившая банковскую гарантию, оценщик (юридические лица, с которыми оценщики заключили трудовые договоры);
2.1.5. информационные агентства, осуществляющие раскрытие или предоставление информации Общества;
2.1.6. лица, осуществляющие присвоение рейтингов Обществу, а также Ценным бумагам Общества;
2.1.7. физические лица, имеющие доступ к конфиденциальной информации и коммерческой тайне Общества на основании трудовых и (или) гражданско-правовых договоров;
2.1.8. иные лица, которые включаются в Список лиц, имеющие доступ к
конфиденциальной информации и коммерческой тайне Общества в соответствии с требованиями законодательства Республики Узбекистан.
2.5. Лица, имеющие доступ к конфиденциальной информации и коммерческой тайне Общества обязаны:
не допускать случаев Неправомерного использования конфиденциальной информации и коммерческой тайны и/или Разглашения данной информации, а также принимать все зависящие от них меры к защите и недопущению Неправомерного использования данной информации;
уведомлять Общество об осуществленных ими операциях с Ценными бумагами Общества и о заключении договоров, являющихся производными финансовыми инструментами, цена которых зависит от Ценных бумаг Общества.
Порядок направления уведомлений определяется законодательством Республики Узбекистан. соблюдать установленный Обществом режим конфиденциальности информации;
не предоставлять, не распространять и без согласия Общества не использовать конфиденциальную информацию и коммерческую тайну;
при утрате статуса заинтересованного лицак передать Обществу имеющиеся материальные носители информации, содержащие конфиденциальную информацию и коммерческую тайну, а также уничтожить данную информацию, предоставленную ему в электронном виде;
немедленно информировать Уполномоченное лицо, а также непосредственного руководителя или лицо его замещающего, обо всех ставших известными ему случаях несанкционированного доступа к информации, а также фактах утраты или недостачи материальных носителей, содержащих информацию, и/или средств доступа к й информации (ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков, паролей и т.п.);
выполнять требования внутриобъектового режима, исключающие возможность ознакомления со сведениями, относящимися к конфиденциальной информации и коммерческой тайне, посторонних лиц, включая иных работников Общества, не имеющих допуска к работе с указанной информацией;
не предпринимать действий по ознакомлению со сведениями, относящимися к конфиденциальной информации и коммерческой тайне, к работе с которыми они не допущены;
при ведении деловых переговоров не допускать разглашения сведений, относящихся к конфиденциальной информации и коммерческой тайне.
- Сведения составляющие конфиденциальную
информацию и коммерческую тайну
3.1. Сведения технического характера.
3.1.1. сведения об изобретениях и рационализаторских предложениях, научно-технических разработках, которые не защищены патентным правом;
3.1.2. сведения о создании баз данных, их структуре, других компьютерных программах, созданных Обществом, а также сведения, содержащиеся в таких базах, и сведения о программном обеспечении компьютерной техники общества
3.1.3. сведения об условиях, паролях, кодах, системах доступа к компьютерной технике и сетям Общества, а также к информации, представленной в электронном виде;
3.1.4. сведения о технических проектах общества;
3.1.5. сведения о промышленных образцах;
3.1.7. сведения о технических средствах охраны и обеспечения внутренней безопасности, используемых Обществах;
3.1.8. сведения о технических средствах и оборудовании, используемом обществом
3.1.9. планы, схемы складских и подсобных помещений;
3.1.10. сведения, содержащиеся в схемах и описаниях к ним по энергообеспечению и связи общества.
3.2. Сведения коммерческого характера:
3.2.1. сведения об условиях заключения, содержании контрактов и договоров и фактическом их заключении;
3.2.2. сведения о СПД-поставщиках, СПД-покупателях, подрядчиках, иных контрагентах, с которыми работает общество;
3.2.3. сведения о проведении и содержании переговоров с контрагентами;
3.2.4. сведения о формировании и расчете отпускных цен на товар, реализуемый предприятием, о расчете размеров скидок и условиях их предоставления, о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж и предоставления услуг;
3.2.5. сведения о стоимости и составе затрат на строительство и увеличение торговых мощностей;
3.2.6. сведения о графике и порядке внутренних проверок на производственных участках общества;
3.2.7. сведения о принадлежащих обществу акциях (долях) других предприятий;
3.2.8. сведения, содержащиеся во внутренней финансовой и товарной отчетности общество;
3.2.9. сведения о кредитовании, финансовой политике общества;
3.2.10. сведения о получении и прорабатывании предложений, заказов;
3.2.11. сведения о планируемых финансовых показателях общества;
3.2.12. сведения, содержащиеся во внутренних аналитических финансовых и товарных отчетах общества;
3.2.13. сведения, составляющие коммерческую тайну СПД-партнеров, переданные на доверительной или договорной основе;
3.2.14. сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах общества.
3.2.15. аналитические данные о конкурентах, синтезированные или систематизированные в обществе.
3.3.Сведения управленческого и организационного характера.
3.3.1. сведения об организации документооборота, делопроизводства в обществе;
3.3.2. сведения о системе охраны общество;
3.3.3. сведения о системе внутренней безопасности общества, количестве сотрудников, участвующих в обеспечении внутренней безопасности общества;
3.3.4. сведения, содержащиеся в анкетах и личных делах работников общество, касающиеся личной жизни, семейного положения работников;
3.3.5. сведения о состоянии организации защиты коммерческой тайны, системах и порядке допуска к коммерческой тайне, мерах по защите коммерческой тайны;
3.3.6. сведения о пропускном режиме, системе сигнализации;
- Сведения, не составляющие коммерческую тайну
4.1.Не могут составлять конфиденциальную информацию и коммерческую тайну сведения:
о правах на имущество и сделках по ним, подлежащих государственной регистрации;
содержащиеся в учредительных документах общества, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах, индивидуальных предпринимателях и дехканских хозяйствах без образования юридического лица в соответствующие государственные реестры;
содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
о загрязнении окружающей среды, состоянии пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом;
о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также наличии свободных рабочих мест;
о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам; о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной собственности;
о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, численности и оплате труда работников (членов) этих организаций, использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
подлежащие представлению в качестве государственной статистической отчетности.
Не могут составлять коммерческую тайну сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иным законом.
- Срок защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны
5.1. Защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны осуществляется ее обществом до момента утраты конфиденциальности коммерческой тайны.